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物业管理企业加强风险防范意识的探讨

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-11-04 22:04:53

  物业管理行业作为一个新兴行业,在我国经历了二十几年的发展壮大,现已成为我国经济社会中一个朝阳产业。但因其行业发展的不成熟性、责任主体较多性以及业务经营范围的广泛性,导致了物业管理企业的所面临的风险与日俱增,使物业管理行业跨入高风险行业之中。

  一、“风险防范意识”的定义。

  “风险防范意识”是对风险的认识和防御能力。风险的防范意识来源于你的知识面、平常心和敏感性。

  二、物业管理企业如何加强风险防范意识

  1、了解风险因素和类型.

  (1)物业管理企业在物业服务中存在的风险因素和风险点包括以下方面:

  物业风险点清单

  风 险 点

  全

  

  环

  管

  类

  绿化

  绿化作业时被植物或工具刺伤、割伤。[一般风险]

  消杀

  消杀工作中中毒。[重大风险]

  保洁

  1.高空或离开地面作业时坠下(如:清洁外墙等)。[重大风险]

  2.无有效证件从事高空作业。[重大风险]

  3.防止在保洁工作中触电(如:清洁开头面板、插座、灯罩等)。[一般风险]4.清洁光滑作业面防止摔伤。[一般风险]

  5.恶劣天气情况下保洁作业时的身体伤害(如:醒暑、寒冬、雷电、暴风等天气)。[一般风险]

  其他类

  1.环境类外包方的管理。[重大风险]

  2.因环境管理工作操作带来公司财产、业主财产损失或使用操作工具造成人员伤亡。[重大风险]

  3.搬运物件过程中造成身体伤害(如:磕伤、扭伤、砸伤等)。[一般风险]4.清洁卫生死角或绿化密集地点时意外事故发生(如蛇咬伤)。[一般风险]

  备

  施

  后

  管

  类

  办公室

  1.电源、消防管理存在问题。[重大风险]

  2.重要物品、资料遗失。[重大风险]

  3.办公室人员纠纷造成不良影响。[一般风险]

  员工宿舍

  1.员工物品被盗。[一般风险]2.违规使用电器、电路。[重大风险]3.私自留宿他人。[重大风险]

  食堂

  1.食品采购不符合食用标准(如购买非法猪肉等)。[重大风险]

  2.蓄意下毒。[重大风险]

  3.食品存在过期、劣质的情况导致食品中毒。[重大风险]

  4.食品加工过程中不卫生。[重大风险]5.厨师没有健康证和上岗证。[重大风险]

  车辆

  1.驾驶员没有相关驾驶执照。[重大风险]

  2.车辆使用性能存在问题。[重大风险]

  3.车辆停放在点不安全。[重大风险]

  4.车辆没有定期维修保养。[重大风险]

  5.公车私用。[一般风险]

  户

  系

  财

  管

  类

  员工违法行为

  员工违反公司财务制度,存在贪污、受贿等不法行为。

  停车场发票的重复使用

  车场安全员对于客户遗弃的停车发票不作废票处理,重复使用。

  票核发销

  财务记帐在先,部门票据核销在后,账务同核销分离。

  发票开具

  发票开具缺乏监督,存在未收款先开票的行为。

  招商管理

  招商人员直接向客户收取现金。

  代收款项

  员工私自接受业主委托,代业主收房租,代购商品。

  知情权

  在实行“包干制”或“酬金制”收费管理中忽视了业主知情权。

  收费标准

  各类代收代缴收费标准不一及分摊过多引发与业主之间的纠纷。

  物业费的收缴

  业主长期拖欠管理费。

  部

  

  接

  物

  类物管公司之间存在恶性竞争

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