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大连开发区排水系统的计算机管理

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-11-06 17:20:28

  连开发区排水管理系统具有对排水技术档案、人事档案、财务、排水许可证和排水收费进行科学化管理的功能。由于该系统的使用,改变了排水行业落后的管理模式,极大地提高了工作效率,杜绝了少收、漏收、管理不及时或不到位等不良现象,产生了巨大的社会效益和经济效益。

  1 系统的主要特点

  1.1 系统结构图

  本系统由五个管理模块组成,其管理系统框图见图1。

  1.2 网络环境

  排水处21台计算机形成局域网络,WINDOWS 95/NT4.0以上操作平台,数据资料网上共享,各部门设定权限,可以查阅到本部门所需要的网上资料。

  1.3 软件环境

  微机操作系统采用WINDOWS 95/NT平台;开发工具软件选用FoxPro、AutoCAD、VB、VC++、Photoshop等当前最新流行软件。

  2 系统的主要功能

  本系统采用弹出式菜单结构,其界面简洁,易于操作,包括建档、查询、修改、删除及打印等功能。

  2.1 排水技术档案管理系统

  这是本系统的核心管理模块,其子系统框图见图2。

  按照一定规则以科学的方法对检查井进行编号,一井一号且唯一,将开发区雨、污水一、二次网所有竣工图纸以数据的形式存储于计算机中。例如,当需要维修某段管道时,根据检查井编号或所在街道名等条件,可以在计算机中快速查询该段管道的管径、管长、管底埋深、坡度及交叉管数量、接入点位置、管径等资料,甚至可以提供管道原施工时间、施工单位等资料,也可以经过数据转换,通过ACAD绘制出该管段的横剖面图、纵剖面图和平面图等标准工程图纸,以指导维修工作。

  又如,某处新建建筑物,需要了解当地碰头井情况,只要输入相关资料,就可以迅速查询碰头井的桩号、管底标高、管径、水流方向等资料,必要时也可以通过数据转换绘制出相关工程图纸。

  本软件不仅能生成管理用图,而且可以恢复丢失的图纸。恢复数据来源于实际测量的部分数据,按当时的设计规范和施工要求,将实测的部分数据(如管底标高、管径、管长等)输入计算机,通过该软件可以生成其余数据和竣工图数据,并绘出图纸存档。

  2.2 人事档案管理系统

  人事档案包括职工个人履历及其主要家庭成员的资料。赋予每个职工确定的代码,查找方便,将临时工单独列放,实现分类管理。当某人资料变更或调出时可方便地进行修改或删除全部资料,并在备份栏中保存以便今后对照查阅。

  2.3 财务管理系统

  这是本系统的重要管理模块,包括集成帐务、工资管理、固定资产、财务分析、领导查询五个部分。集成帐务是财务系统中最核心的模块,单位所有的核算最终在集成帐务中都要有所体现。

  财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用现有的帐务数据对财务状况及未来前景的一种评价,通过对帐务数据作进一步加工、整理、分析和研究,从而为领导决策提供正确的依据。

  领导查询是把人的判断力和计算机的信息处理能力结合在一起,提高决策者的效能而又不妨碍他们的主观能动性,通过在网络上自动传帐、对帐,对信息进行收集、加工、分析,实现领导对单位财务数据的访问、查询与审计,以便加强对资金的合理分配和控制。

  2.4 排水许可证管理系统

  本软件从企业基本情况、原(辅)材料、主要产品、排水设施、水质监测、水处理设施运行的前期调查到最后的审批、变更等形成完整的数据库。只要输入企业代码便可查询许可证发放情况及其他有关内容,许可证打印操作简单、实用。

  2.5 排水收费管理系统

  本软件直观地显示了收费的操作程序,从企业的排水量、排水水质、帐号、开户行等情况形成完整的数据库。输入单位代码,可以详细查询收费收据,委托收费单,交费单位情况,银行情况等资料,并且修改方便,每月自动生成托收单据,由银行划转,年终结算。

  3 结论

  本系统软件的开发使用,标志着排水行业一个新管理模式的诞生,在国内率先实现了城市排水系统的计算机综合管理。经过两年多的运行实践,节省了大量人力和物力,减少或防止因管理不善造成的损失,为排水处创造了可观的经济效益,并树立了为区内企业服务的新形象,为改善开发区的投资环境做出了一定的贡献,有广泛的推广应用价值。

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